Como a sua empresa pode usar vídeos para se comunicar com a equipe

25/09/2017 | Video Corporativo

Como a sua empresa pode usar vídeos para se comunicar com a equipe

A comunicação é uma peça chave para manter a harmonia entre a equipe e para garantir o sucesso da empresa. No entanto, ela pode ser um desafio muitas vezes, principalmente para empresas que possuem sedes, escritórios, ou parte da equipe distante. Para driblar isso, uma ótima alternativa é utilizar vídeos como meio de comunicação com a equipe.

Principais vantagens de usar vídeos para se comunicar com a equipe

  • – Os vídeos evitam falhas na comunicação
  • – A mesma mensagem pode ser gravada apenas uma vez e utilizada inúmeras vezes
  • – Evita dúvidas e confusões
  • – Os funcionários podem salvar o vídeo para assistir novamente em caso de dúvidas
  • – É possível passar treinamentos completos
  • – Os vídeos podem ser usados para demonstrar o funcionamento de novos produtos
  • – Promove a integração de toda a equipe, ainda que em diferentes cidades ou estados
  • – Gera economia, afinal, já não é preciso que um membro da equipe vá pessoalmente a cada escritório para passar uma determinada informação
  • – Além de economizar recursos financeiros, os vídeos também poupam tempo, um recurso fundamental para a empresa
  • – Evita longas reuniões, permitindo que os membros da equipe tenham mais foco e produtividade
  • – Vídeos atraem e mantêm mais a atenção do que textos
  • – O conteúdo transmitido em vídeo é mais facilmente absorvido

Como usar vídeos para se comunicar com a equipe

– Reuniões

Se for preciso reunir membros da equipe que trabalham em diferentes escritórios, já não é preciso enormes gastos com viagens e deslocamentos. A empresa pode apostar na transmissão de vídeo ao vivo. Assim, basta reunir cada equipe em uma sala com computador e internet, nada mais. Existem ferramentas online que facilitam esse processo e transmitem vídeos em tempo real e com qualidade.

– Engajamento

Com os vídeos, é possível incentivar a participação de todos os membros da equipe, reunindo todos os funcionários em prol de um mesmo objetivo. O compartilhamento do planejamento de cada projeto é uma ótima forma de engajar a equipe e manter a união entre os funcionários da empresa.

– Tutoriais

Realizar cursos, palestras e demonstrações de novidades podem ser grandes desafios que ficam simples e acessíveis por meio do vídeo. Se um gestor está encarregado por transmitir um ensinamento para toda a equipe, ele poderia levar algumas semanas viajando e visitando todos os funcionários para isso. No entanto, com os vídeos, basta tirar algumas horas para gravar e editar e, então, o conteúdo será utilizado quantas vezes for preciso. Assim, o membro da equipe responsável pelo conteúdo, pode retornar rapidamente a atenção para os próximos projetos.

– Segurança

Em algumas empresas, é preciso observar a segurança interna e preparar novos membros da equipe para funções que podem apresentar riscos. Para isso, é importante demonstrar os cuidados necessários na rotina de trabalho e a forma de manuseio de equipamentos e maquinários. Para simplificar esse processo, a empresa pode gravar vídeos com essas instruções e utilizar sempre que for necessário fazer ou renovar o treinamento dos membros da equipe.

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